为扎实、有序、高效做好新一轮本科教育教学审核评估工作，了解各学院教学档案的整理、归档情况，进一步规范本科日常教学管理，学校评估办公室于4月10日、11日集中两天组织开展了教学档案专项检查。

此次专项检查成立了由各学院教学副院长担任组长、校级督导专家为成员的11个检查工作小组，教务处各科室科长随行参与检查。检查小组向学院本科教学相关工作人员了解近三年的教学档案收集、整理、编号、归档等情况，查阅了教学档案台账，并实地查看了档案存放点。随后，严格按照学校《关于规范教学单位教育教学相关档案整理的通知》（评办[2024]3号）文件规定和审核评估要求，随机调阅了部分课程的教学档案、学生试卷、毕业论文存档材料、实习材料、创新创业相关档案等，对档案材料的完整性、准确性、规范性做了重点检查。

针对检查中发现的问题和情况，检查小组在检查结束后对检查中发现的不完整、不规范、不严肃等问题进行了反馈，提出了整改意见。教务处也将对存在的一些共性问题进行梳理归类，形成统一整改指导性意见，为后续组织学院开展自查和整改工作提供参考。

此次专项检查作为学校迎评促建工作的重要环节，不仅有助于推动教学相关过程材料的规范化，更对提升教育教学质量起到了积极的推动作用。根据后续工作安排，学校评估办公室还将组织“回头看”活动，对各学院整改落实情况进行追踪督查，形成闭环管理，促进形成自觉、自省、自律、自查、自纠的质量文化。