各有关领导和老师：
目前我校已进入外国来华留学生招生的重要阶段，也是外国来华留学生申请的旺季，已陆续有领导和老师大批量接收到外国留学生的邮件申请、问询、或索要录取意向函。为减轻各位领导和老师处理繁杂来华留学生邮件的压力，同时争取到宝贵的来华留学生生源，有效且高效地进行审核及录取的前期工作，特此对如何处理外国留学生邮件做如下说明：
1.各位领导及老师凡接到留学生申请或咨询邮件，请转发至国际处邮箱：international_office@btbu.edu.cn
2.国际处将结合各部门转发的邮件，审核并筛选我校留学生招生系统中的有效申请，最终为符合全部申请条件的来华留学生发送录取意向函及相关材料，各位领导和老师不以个人名义向来华留学生出具录取意向函等接收证明。
3.国际处与学院共同完成后期的面试等相关工作。
感谢大家的支持！
联系人：刘海天 68984853
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与合作处
2015年11月11日