各单位：
为了进一步规范大型仪器设备（以下简称“大仪”）开放共享维修基金（以下简称“维修基金”）申请，提高维修基金审核效率及管理透明度，根据《obao欧宝娱乐 大型仪器设备开放共享管理办法（试行）》（北工商校发【2024】21号）、《obao欧宝娱乐 大型仪器设备维修基金管理办法（试行）》（北工商校发【2024】22号）等文件精神，具体通知如下：
一、维修基金申请范围及条件
1.纳入学校大型仪器设备开放共享管理系统并对校内外开放共享的大型仪器设备（大型仪器设备是指单台(套)资产原值在 40 万元（含）以上的教学科研仪器设备）；
2.在学校大型仪器设备开放共享管理系统中基本信息准确、完整，能及时、如实地填写使用记录，使用记录齐全，配合学校开放共享工作的大型仪器设备；
3.发生故障后及时得到维修，并能提供维修申请和详细的维修后验收情况；
4.本维修基金仅用于大型仪器设备原有功能损坏的修复，不包含对仪器功能的扩展、升级等；
5.对于纳入学校大型仪器设备开放共享管理系统并对校内外开放共享的单台(套)资产原值在40万元以下的教学科研仪器设备的维修经费可按照本办法资助。
二、维修基金申报流程与使用
1.符合要求的大型仪器设备，各单位管理员填写《大型仪器设备维修基金申请表》，说明仪器设备基本情况、开放共享情况、损坏原因、维修情况等，经单位管理员、单位主管领导审核签字、盖章后向大型仪器设备共享中心提交申请，连同维修协议（合同或者报价单）原件及复印件一起提交大型仪器设备共享中心审核；
2.大型仪器设备共享中心收到申请后，审核相关信息，现场考察，根据设备维修必要性、可行性、修复后的预期使用效益、开放共享绩效等进行综合评审后确定资助金额；
3.单台（套）设备维修预算在 5 万元（不含）以下的，由大型仪器设备共享中心审批，其中超过 2 万元（含）的应签订书面维修合同；
4.单台（套）设备维修预算在 5 万元（含）以上的，由大型仪器设备共享中心组织专家论证评审后由主管校领导审批，其中额度达到“三重一大”的应提交校长办公会审批；
5.单台（套）设备维修预算达到学校规定的比选和招标金额的，按照学校相关制度履行采购程序；
6.单台（套）设备实际维修金额超出 10 万元（含）的，申请单位需组织三名（含）以上的单数高级职称专家进行指标验收，对设备维修前后的运行状态、核心参数指标和经费执行情况进行考察，并填写《仪器设备维修验收单》。
7.该基金采用申报制。学校维修基金按共享设备维修比例资助，其余部分由二级单位、机组自筹。仪器设备负责人填写《obao欧宝娱乐 大型仪器设备维修基金申请表》（附表），经单位主管领导审核签字（盖章）报大型仪器设备共享中心（良乡主校区AB座B105室、阜成路校区西区综合楼217室），电子版发至dyzx@pub.btbu.edu.cn邮箱。
8.大型仪器设备共享中心安排项目评审会（单台（套）设备维修预算在 5 万元（含）以上的）。维修资金优先资助前期使用效益好、维修后使用价值高的仪器设备。如需参加评审会（另行通知），各单位应提前通知仪器设备负责人或相关人员参加评审会。评审会汇报内容主要包括：（1）维修必要性、可行性；（2）2023年度机时、共享机时及运行管理情况；（3）项目完成后设备预计使用效益及共享程度；（4）项目执行保障措施；（5）预算依据及明细。
9.资助额度批复后，申请人应按照计划执行。项目实施完毕后，仪器设备负责人组织现场验收或提交验收报告，并按照规定实施财务报销，并于当年财务年终结算前执行完毕。维修项目资助经费不得挪用，并接受学校审计监督。
10.联系人：李老师
大型仪器设备共享中心
2024年9月13日