各学院及有关部门：
根据北京市外事主管部门关于加强因公临时出国（赴港澳）、因公赴台相关文件的精神，为了保障我校教职工2015年因公出访项目的顺利实施，统筹做好我校2015年因公临时出国（赴港澳）、因公赴台管理工作，请各单位汇总或编制本单位教师2015年因公临时出国（赴港澳）、因公赴台计划并报送我处。现将有关事项通知如下：
一、报送范围
（一）凡我校教师拟于2015年因公临时出国（赴港澳）、因公赴台开展培训进修、国际会议、学术交流、合作研究等因公任务的均需将出访计划上报所在学院，由学院汇总后上报我处；
（二）凡部门拟于2015年派出因公团组的，由组团部门报送出访计划，拟参团的教师不需向所在学院上报计划 ；
（三）未报送2015年出访计划的团组将不被列入学校的因公临时出国（赴港澳）、因公赴台总计划，因而此类出访将不予受理。
二、报送内容
（一）请各单位于2015年1月8日前将电子版及纸质版《2015年因公临时出国（赴港澳）计划表》及《2015年因公赴台计划表》（见附件）报送至我处；
（三）纸质版需经单位行政主要负责人签字，并加盖单位公章后报送我处（综合楼1219室）。
三、注意事项
（一）单个团组出访人数应在5人以下，最多不得超过6人。除访学、参加国际会议等任务外，因公临时出国时间为：1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，离抵境当日计算在内；
（二）申报因公出访团组需有确切的经费来源支持；
（三）请各单位主要负责人做好申报计划的初审工作，以提高申报计划的执行率。
联系人：胡舒捷； 联系电话：68984827
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与合作处（港澳台办公室）
2015年12月30日