各部门：
为切实做好2013年归档工作，确保学校2012年各项工作中形成的文件材料完整归档，实现规范化、科学化管理，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各单位文件材料收集归档的具体范围，请按照《obao欧宝娱乐
档案管理办法》中归档范围和保管期限表执行。凡2012年1月1日至12月31日形成的、属于归档范围的文件材料都要收集归档。
2.各单位2012年度举办的重大活动、重要工作形成的具有保存价值的各类文件材料，均要收集归档，其中文件材料较多者的，按活动、工作项目立专题卷。
3.收集归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。
二、归档要求及注意事项
1.凡应收集归档的文件材料，各单位要努力做到文件材料完整、准确、全面。
2.收集归档的各类文件材料都应是原件，复印件及传真件等一般不能作为归档文件材料。依据性、凭证性文件材料的印章、签名等要素必须齐全、清晰。各类文件材料用纸、书写墨迹等要规范、标准，确保文件材料的有效性。
3.各归档单位兼职档案员将文件材料收集齐全并进行初步分类之后，应先通知档案馆老师指导验收，准确无误后再进行分类预立卷，编写页号，打印（或填写）卷内目录和案卷移交目录。
4.纸质文件材料整理立卷的具体操作要求按《obao欧宝娱乐
档案管理办法》执行。各单位应注意电子文件的收集、归档，各单位形成的有保存价值的音频、视频、图片和文件电子版也可以直接向档案馆移交。
5.请各部门兼职档案员亲自报送档案材料。
三、归档时间
1.全校归档时间为3月1日至6月30日，请各单位在规定的时间内按时立卷归档。
2.为保证各部门及时完整归档，我们将于5月6日起在档案馆主页发布《各单位2012年文件材料归档进度表》，及时通报各单位文件材料归档情况。
业务指导： 张晶晶、王爱群 电话：68984662
地 址：阜成路校区教二楼102室
特此通知
档案馆
2013年2月26日
(拟稿：张晶晶 审核：张晓磊 编辑：李杨芸）