各部门：
为了切实做好2011年度全校档案材料的收集工作，确保学校各项工作形成的文件材料完整、齐全，特就有关事项通知如下：
一、收集归档范围
1.各单位文件材料收集归档的具体范围，请按照《obao欧宝娱乐 档案管理办法》中归档范围和保管期限表执行。凡2011年1月1日至12月31日形成的、属于归档范围的文件材料都要收集归档；
2.各单位2011年度举办的重大活动、重要工作形成的、具有保存价值的各类文件材料，均要收集归档，其中文件材料较多者的，按活动、工作项目立专题卷；
3.收集归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。
二、收集归档要求
1.凡应收集归档的文件材料，各单位要努力做到文件材料完整、准确、系统，以确保文件材料的真实性和全面反映本单位职能工作情况；
2.收集归档的各类文件材料都应是原件，复印件及传真件等一般不能作为归档文件材料。依据性、凭据性文件材料的印章、签名等要素要齐全、清晰。各类文件材料用纸、 书写墨迹等要规范、标准，以确保文件材料的有效性；
3.各归档单位兼职档案员将文件材料收集齐全汇总后进行分类预立卷，经档案馆业务指导人员检查预立卷合格后，再印制页号，并打印（或填写）卷内目录和案卷移交目录一式两份，归档时归档单位与档案馆双方签字后各执一份存查；
4.纸质文件材料整理立卷的具体操作要求按《obao欧宝娱乐 档案管理办法》执行。各单位应注意电子文件的收集、归档，各单位形成的有保存价值的数据库、音频、视频、图像库和文本型文件也可以直接向档案馆移交。
5.档案馆已启用数字档案管理系统，将安排专人指导各单位将归档文件目录上传至本单位系统内。
三、归档时间
1.全校归档时间为3月1日至6月30日，请各单位在规定的归档时间内按时立卷归档；
2.档案馆将随时公布各单位文件材料立卷归档情况
3.联系人：王爱群、曹卉
地址：阜成路校区教二楼102室
电话：68984662
如有变动，请及时联系档案馆。
特此通知
档案馆
2012年3月4日
（拟稿人：王爱群 曹 卉 审核：张晓磊 宋 煜 编辑：李杨芸）