各单位：
近年来，根据《obao欧宝娱乐
会议室使用管理办法》的规定，各单位负责人、办公室主任对本单位使用学校会议室的情况严格把关，认真填写《obao欧宝娱乐
会议室使用申请表》，依规办理学校会议室使用申请手续，有效地保证了学校会议室使用的良好秩序。
为更好地服务于学校教学、科研、管理等各项工作，提高工作效率，减少申请环节，现结合学校多校区办学的客观实际，经研究决定简化学校会议室使用申请手续，从
具体办理会议室使用申请手续的程序如下：
一、申请单位负责人对归口本单位及人员申请举办会议的内容、规模、安全预案进行审核。
二、同意举办后，申请单位指定专人通过已报学校办公室备案的公共电子信箱，将“obao欧宝娱乐
会议室使用申请表”（校园网首页--部门总览-学校办公室--常用下载）发至学校办公室（xb@pub.btbu.edu.cn），并电话确认。
三、学校办公室在收到申请表30分钟内，将意见反馈申请单位负责人或办公室主任。特殊情况，由学校办公室负责协调。
今后原则上不再接受个人使用学校会议室的申请，请各单位继续加强会议室使用方面的安全纪律教育，归口办理所在单位及人员使用会议室的申请手续。
联系人：夏翠萍（阜成路校区综合楼317室）
程会敏（良乡校区行政楼310室）
联系电话：68984661（阜成路校区） 81353201（良乡校区）
学校办公室
2009年3月12日