各单位：
根据《市委外办 市政府外办关于报送2021年度国际会议预报的通知》（京外办函[2020]215号）要求，请各有关单位进行2021年度国际会议预报工作，现将有关事宜通知如下：
一、报送2021年申办、举办国际会议计划
围绕本单位中心工作，根据工作重点和实际需要，科学合理制定2021年国际会议年度计划。请各单位于2020年12月17日（周四）上午12：00前将加盖本单位公章和院长签字的《2021年申办和举办在华国际会议计划表》交至阜成路校区综合楼1202室，电子版写明主题发送到邮箱：liuqianying @btbu.edu.cn。
二、国际会议申报的有关要求
1.支持举办会议类型
一是按照中央总体部署，配合国家总体外交大局，服务中央对外工作的战略性会议；二是紧密围绕首都城市战略定位，对“四个中心”功能建设，实施人文北京、科技北京、绿色北京战略，推动创新发展、开放发展具有重要作用的品牌性会议；三是与“两区”“三平台”建设等中心工作深度融合，对推进重点项目具有关键作用的务实性会议。
2.疫情防控要求
一方面，各单位要密切跟踪疫情防控总体形势和本市政策要求，做好疫情防控常态化形势下国际会议防疫工作，根据北京市卫生健康委员会印发的相关指引，科学制定防疫工作方案，举办重大国际会议需提前征求卫生防疫主管部门意见。另一方面，要积极总结疫情爆发以来国际会议创新经验，固化“云外事”、线上线下融合等有益做法，探索常态化形势下持续利用新基建、新场景，全面推进国际会议提质增效。
3.从严规范使用财政性资金
确需使用财政性资金举办、申办国际会议的单位，须在报送2021年度计划时提出申请说明，由院长签字并加盖本单位公章。 说明由市外办和财政局进行联合审核。未提前申报的，财政性资金不予保障。
说明内容参照：(1)主体内容：项目名称、类别（国际会议）、主责单位、责任单位、财政局归口处室、举办时间、负责人（国际会议、财务）、政策及依据（中央要求、领导批示）、主要内容（会议规模、规格、资金规模、构成、来源、所占比例等）、最明晰的表（细化到座签等））(2)绩效目标（总体目标、具体量化、何时完成）（3）评审报告
财政性资金重点保障的国际会议包括：根据国家总体外交安排，中央交由北京市举办或承办，对配合国家外交大局有重要作用的会议；以市委市政府名义举办，对“四个中心”建设重点工作和项目有关键作用的会议；形成品牌效应，有较大国际影响力，产生重大社会效益的会议等。
其他国际会议鼓励采用市场化方式解决办会资金，政府投入规模原则上不超过上年支出水平。应由企业承担的费用不得使用财政性资金。
4.强化主体责任
各单位要严格落实在华举办国际会议工作要求，切实履行主体责任，提高政治站位，坚持底线思维，加强对会议主题、议程、内容、人员等的审核把关，防止出现政治敏感事件。要确保会议主题与主办单位职责密切相关，不得举办内容宽泛、无明确目的的国际会议。
5.时间安排
要统筹安排国际会议召开时间，避免与重大活动冲突。
6.报送要求
各单位在完成计划预报工作后，按照规定时限启动国际会议正式申报手续。各单位对于邀请外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、经贸类国际会议，邀请外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术类国际会议，以及邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示应至少在申办、举办国际会议前5个月报送学校欧宝体育平台登录入口
与合作处；对于其他国际会议的报送请示件应至少在申办、举办国际会议前3个月报送学校欧宝体育平台登录入口
与合作处。在申办获得批复前，不得擅自对外承诺。
联系人：刘倩颖 联系电话：68987834
2020年12月14日
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