各单位：
根据《市委外事工作领导小组办公室 市政府外办关于报送2017年度国际会议总结及2018年度国际会议预报的通知》（京外办函[2017]11号）要求，请各有关单位进行2017年国际会议总结及2018年度国际会议预报工作，现将有关事宜通知如下：
一、报送2017年举办国际会议总结
认真梳理和总结2017年度国际会议情况，突出亮点，数据清晰，重点体现会议实效（经济、社会效益等）。请各单位于2017年12月15日（周五）17：00前将加盖本单位公章的各场会议总结交至阜成路校区综合楼1220室，电子版写明主题发送到邮箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
二、报送2018年申办、举办国际会议计划
围绕本单位中心工作，根据工作重点和实际需要科学、细致制定2018年国际会议年度计划。请各单位于2017年12月22日（周五）17：00前将加盖本单位公章和院长签字的2018年拟在华举办国际会议预报表交至阜成路校区综合楼1220室，电子版写明主题发送到邮箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
三、国际会议申报的有关要求
1.各单位在完成计划预报工作后，按照规定时限启动申办、举办国际会议的正式申报手续。
2.各单位对于邀请外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、商务类国际会议，邀请外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术类国际会议，以及邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示应至少在申办、举办国际会议前4个半月报送学校欧宝体育平台登录入口 与合作处；对于其他国际会议的报送请示件应至少在申办、举办国际会议前2个半月报送学校欧宝体育平台登录入口 与合作处。
联系人：马雪娇 联系电话：68984774
欧宝体育平台登录入口 与合作处
2017年12月1日