各单位：
根据上级部门的相关规定和要求，为加强我校举办国际会议的管理工作，规范国际会议报批手续， 现将2022年度国际会议计划的报送工作要求通知如下：
一、申报原则
1.申报国际会议的范畴是指以线下、线上或线下线上相结合方式，由我校举办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、经贸类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域国际会议需报国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。
3.凡我校举办的国际会议，均需提前报批，未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
二、申报要求
1.组织会议要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平外交思想为指导，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局，在统筹发展和安全的基础上，充分发挥国际会议凝聚共识、聚集要素、推动合作的作用，更好地服务国家对外工作大局和学校整体发展需要。
2.各单位应固化线上线下融合办会等有益做法，探索疫情防控常态化形势下国际会议新模式，服务国际交往不断线，支持举办以下三类国际会议：一是按照中央总体部署，配合国家总体外交大局、服务中央对外工作的战略性会议；二是紧密围绕首都城市战略定位，对“四个中心”功能建设，实施人文北京、科技北京、绿色北京战略，推动创新发展、开放发展具有重要作用的品牌性会议；三是与“五子”联动等中心工作深度融合，对推进重点项目具有关键作用的务实性会议。
3.各单位要严控使用财政性资金举办国际会议，确需使用财政性资金举办、申办国际会议的单位，须在报送2022年年度计划时提出申请说明，由单位负责人签字并加盖本单位公章。未提前申报的，财政性资金不予保障。
4. 各单位在国际会议举办中要严格做好防疫工作，坚持“谁举办、谁负责”，原则上不邀请境外人员来京参会，严防疫情外部输入，确保人员安全，落实“四方责任”。
三、申报方法
请各单位根据工作重点和实际需要，科学合理制定2022年国际会议年度计划，积极组织申报，并于2021年12月21日（周二）上午12：00前将加盖本单位公章和各学院（部）党委、党总支、直属党支部书记签字的《2022年申办和举办在华国际会议计划表》纸质版交至阜成路校区综合楼1204室，电子版写明主题发送到邮箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
如无拟举办、承办的国际会议，需在表中填“无”后按照以上要求报送至欧宝体育平台登录入口 与合作处。
联系人：宋芳菲 联系电话：68985587
欧宝体育平台登录入口 与合作处
2021年12月16日