全体师生、各学院(部):
我校本科教务管理系统自2012年开始使用,但随着信息技术的发展和我校本科教学改革的推进,当前的教务管理系统已不能很好满足本科教学管理的需求。为解决上述问题,同时为广大师生提供更加优质、高效的服务,教务处于2021年1月开始进行本科教务管理系统需求调研,前后共经过5次需求征集,两次大规模功能实测、数据治理、系统试用,新版教务系统现正式启用,并将有关事项说明如下:
一、新版教务管理系统功能优势概述
1.整合人才培养全过程教务管理业务。实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用,实现全校本科教务一体化管理;与校内其他系统对接,打破“信息孤岛”,实现大数据融合。在此基础上,加入人才培养模式改革功能模块,可实现在线自动统计教学工作量、教学学时数;统一本硕课程编码规则;学生个性化选课、修读、查看并对比多专业学分修读情况并自助申请多专业毕业;学业导师指导记录留痕;学分银行管理、学分自动认定转换;联合培养项目外来成绩及学分管理、统计、转换等功能。与教学一体化平台实现数据对接,与智慧教学各子系统及管理平台实现了分权限数据打通、联动。
2.优化教学管理业务与流程。依托系统,进一步理清业务主线,梳理业务流程,进行教学管理流程的重整与再造,实现诸如培养方案制定、执行计划调整、学生课程替代与学分认定、教师调停课、教室申请、教师工作量统计与确认等业务的线上办理功能;公开教学资源,提供教学咨询,深化教学服务,实现教学管理规范化、精细化。
3.促进教学管理过程更加规范、高效。通过教务管理系统的推行和使用,从根本上实现了教学管理过程的透明化、规范化、条理化、明细化,避免了依赖人工管理经验化,缺乏细致的、完整的流程控制。
4.展示数据更加全面,提升师生使用体验感。新系统更科学,功能更加丰富,为广大师生提供良好的使用体验;兼容Chrome浏览器、火狐浏览器、Safari等主流浏览器。功能完备实用,基本满足教务部门对教学活动的管理需求。整体操作基于旧版本,简单易学,界面清晰友好。
二、新、旧教务系统使用安排
1、新教务系统于2022年4月6日开始使用,此后所有本科教学管理业务须在新教务系统上办理(本科毕业审核工作也将在新系统开展),访问网址不变https://jwgl.btbu.edu.cn。
2、旧教务系统仍正常开放(http://oldjwgl.btbu.edu.cn),仅用于数据的核对和校验,不做数据的更新和处理。
三、新教务系统的登录方法和要求
1、登录网址:https://jwgl.btbu.edu.cn或从教务处网站链接进入。
2、用户登录新教务系统的账号和密码与旧教务系统一致。
3、新教务系统用户使用手册教师版和学生版 (见附件1、2)将通过微信、系统登录网页及邮件等多种方式向广大师生推送,请广大师生认真阅读学习,尽快掌握使用方法。
四、新教务系统数据核对安排
1. 新教务系统是把旧教务系统的所有数据进行了迁移,为保证新教务系统数据准确,现安排教师和学生登录系统核对本人数据:
(1)教师用户4月6日-4月10日核对个人信息、本学期课表、培养方案等信息,学习掌握成绩登录方法,熟悉各模块界面分布和功能。操作方法见附件1。
(2)学生用户4月6日-4月10日核对个人学籍信息、课表信息、已修课程成绩信息等是否正确无误。操作方法见附件2。
2. 核对结果反馈流程如下:
(1)发现数据问题的教师、学生请于4月11日前将《新教务系统反馈表》(附件3)报本学院教学秘书;
(2)教学秘书汇总本学院《新教务系统反馈表》于4月14日发至wangbo@th.btbu.edu.cn。
各位老师和同学在使用过程中遇到问题,或对教务系统有任何改进建议的,可随时与所在学院(部)教秘老师或用以下方式与教务处数字未来资源中心联系解决。
联系人:王博;
联系电话:阜成路68985814,良乡81353396;
意见反馈邮箱:btbushuzi@126.com
感谢各位老师和同学的理解与支持!
附件1:教师用户操作手册
附件2:学生用户操作手册
教务处
2022年4月7日