各相关学院老师：
为规范实验耗材管理，学校借鉴兄弟高校经验，拟上线试行实验耗材管理系统。目前，系统功能全部调试完毕，基础数据基本准备就绪，系统平台已纳入第一批生产厂商或代理供应商33家，涵盖了大部分常规的化学试剂和实验仪器，已具备系统试运行条件。现就实验耗材管理系统试运行期间有关事项说明如下：
一、试运行时间
2015年10月22日8时至11月22日18时。试运行期满，将视情况确定延长试运行时间或进入正式运行阶段。
二、访问方式
方式一：在浏览器地址栏输入实验耗材管理系统网址访问；
方式二：通过学校主页右侧顶端“校园通”点击进入“实验耗材管理”访问，输入校园一卡通卡号及上网登陆密码即可。
三、相关事项
1.对于系统平台内已有的线上产品，原则上应通过系统平台进行采购。
2.通过系统平台采购时，单笔采购金额须不超过5万元，若单笔采购金额超过5万元，应按财务原有规定执行。
3. 以实验室为单位进行采购、审批和签收,试运行期间暂不开放学院或职能部门审批模块。
4.各实验室收到所购的产品并验收完毕后，即可凭系统打印的采购审批单和供应商出具的发票、产品明细共三份凭证到财务处进行报销，对供应商结账时间须不晚于2个月。
5.系统中自采申请、采购申请和废弃物申报3个功能模块试运行期间暂不开放，请勿使用上述功能模块进行采购或报废。
6.对于系统平台尚未涵盖的产品，采购和报销可按原有财务规定执行。
敬请各位老师积极使用该系统，并提出宝贵意见与建议。国资处将根据老师们提出的意见和建议进行梳理，尽快协调软件开发公司修改完善，以便确保系统平台使用便捷，提升采购效率。
联系人：李卫宏
电 话：68987238
国有资产管理处
2015年10月23日