各学院、相关部门：
学生的毕业照片档案是学校档案的重要组成部分，为更加完整地保存毕业照片档案，请各学院、相关部门协助档案馆做好收集移交工作，现将具体事宜通知如下：
一、归档内容及档案移交部门：
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序号
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归档内容
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档案移交部门
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1
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2013届及往届本科生毕业合影照片
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各学院
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2
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2013届及往届研究生毕业合影照片、学历证书照片
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研究生部
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3
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2013届及往届本科生学历证书照片
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教务处
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二、归档要求：
（一）纸质照片和电子版照片均需归档并附上文字说明，毕业合影的文字说明应包括拍摄时间、地点、院（系）名称、专业名称以及班级名称等（纸质版合影如照片上无题字说明需在反面附上说明）。
（二）纸质照片归档时需填写《归档文件目录》（附件1）和《案卷移交目录》（附件2），电子版照片需填写《obao欧宝娱乐
电子文件目录》（附件3）和《obao欧宝娱乐
归档电子文件移交登记表》（附件4）并以光盘或U盘的形式拷贝后移交档案馆。
三、归档时间
请各相关单位认真做好上述归档材料的收集、整理、立卷、归档工作，并于2013年9月30日前由各部门档案员移交到档案馆（教二楼102室）。
联系人：戴敏 联系电话：68984662
附件：
1. 归档文件目录
2. 案卷移交目录
档案馆
2013年6月8日