各单位:
为贯彻落实党中央有关新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的决策部署和市委市政府、市委教育工委和市教委的通知精神,进一步完善学校疫情防控相关采购活动内控机制,学校组织对《obao欧宝娱乐 防疫物资采购及领用管理办法(暂行)》进行了修订。现将新修订的《obao欧宝娱乐 疫情防控相关采购活动管理办法》予以公布,请认真学习贯彻落实。
特此通知。
附件:《obao欧宝娱乐 疫情防控相关采购活动管理办法》
obao欧宝娱乐 疫情防控工作领导小组办公室
招标与采购办公室
2022年12月9日
obao欧宝娱乐 疫情防控相关采购活动管理办法
第一条 政策依据。为贯彻落实党中央有关新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的决策部署和市委市政府、市委教育工委和市教委的通知精神,打赢疫情防控攻坚战,根据《关于疫情防控采购便利化的通知》(财办库〔2020〕23号)、《北京市财政局关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的补充通知》(京财采购〔2020〕326号)、《obao欧宝娱乐 采购管理办法》(北工商党发〔2022〕46号)、《obao欧宝娱乐 新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》等文件精神,制定本办法。
第二条 定义。本办法所称疫情防控相关采购活动(以下简称采购活动)是指学校各单位使用财政性资金采购疫情防控相关货物、工程和服务的活动。
第三条 指导原则。按照“全力保障、便利采购、急事急办、专款专用”原则,采购活动应以满足疫情防控工作需要为首要目标,建立采购“绿色通道”,在确保采购时效的同时,提高采购资金的使用效益,保证采购质量。
第四条 审批程序。采购活动由归口管理部门确定采购需求,提出采购申请,报学校疫情防控领导小组办公室(以下简称防控办)或经学校校长办公会、党委党委会批准后,由采购实施部门进行采购。紧急情况下可先邮件或微信等方式批准,事后及时补办书面审批手续。
第五条 采购实施部门和采购方式。采购活动由防控办统筹协调,招标与采购办公室和提出采购申请的归口管理部门分工负责采购。上级有相关采购要求的防疫物资,按照相关规定执行。上级无相关采购要求的防疫物资,应优先通过北京市医药集中采购服务中心“阳光采购平台”采购。
(1)专业防护物资(N95口罩、防护服、防护面罩、紫外灯等)和饮食保障物资由公共事务处(学校医院)以直接采购或比选采购方式确定成交供应商;
(2)单项或批量合同金额30万元以下的项目,由提出采购申请的归口管理部门以直接采购或比选采购方式确定成交供应商;
(3)单项或批量合同金额30万元(含)以上的项目(不包括专业防护物资和饮食保障物资),提出采购申请的归口管理部门提交采购需求及审批意见,由招标与采购办公室根据实际情况自行或委托招标代理机构,采用参照政府采购方式或采用校内论证、比选等方式灵活组织实施,计划财务处、审计处、相关归口管理部门参加,亦可邀请校外专家参加采购活动。
防控办也可根据实际情况指定相关部门实施采购。采购活动确实时间紧急,或采购物资确为紧缺的,采购实施部门可根据市场实际情况,在优先保证时间、质量的情况下,灵活、果断决策,确保采购活动时效。
第六条 采购过程资料。应确保采购过程资料完备,具体包括:
(1)原则上以网络通信方式与供应商洽谈采购事宜,并做好记录备查。采用电子邮件、微信等方式询价、报价的数据记录,原则上保留时间不少于3年。
(2)专业防疫物资应提供产品销售许可、产品检测报告或合格证明等资料备查。
(3)采购合同按学校合同管理办法执行,紧急情况下未能及时签订合同的,应在事后补充签订采购合同。
(4)单项或批量合同金额100万元(含)以上的项目,成交供应商确定后,提出采购申请的归口管理部门应按照学校相关规定及时签订合同,合同签订后3个工作日内将合同交招标与采购办公室备案,招标与采购办公室2个工作日内将合同线上上传至北京市政府采购管理服务平台。
紧急情况下如不能确保手续完备,应在事后完善或说明情况。
第七条 履约验收管理。采购活动完成后,由提出采购申请的归口管理部门负责验收、入库、储存、领用出库等后续履约过程的管理。归口管理部门应建立防疫物资管理台账,详细记录采购物资的名称、规格、价格、数量、供应商、采购经办人等有关信息,确保防疫物资使用效益,做到责任到人。
第八条 本办法自发布之日起施行,由学校疫情防控领导小组办公室和招标与采购办公室负责解释。