各单位:
为进一步加强学校办公用品领用、发放及管理,规范工作程序,提高工作效率,结合学校的实际情况,现将办公用品领用有关事宜通知如下:
一、请各单位根据本单位的工作实际,确定专人负责领用办公用品,确定的专人领取办公用品视为已经过单位审批,届时将不再受理其他个人领用。请各单位将本单位领用办公用品人员名单(附表一)于3月10前报国资处综合管理科,地点:阜成路西区教一楼112,电话68985536;良乡师生服务中心407,电话81353297,联系人:李秋兰。
二、为体现工作的计划性与规律性,现试行办公用品按月领用办法。各单位每月按照办公用品库房在良乡、阜成路的开放时间领取办公用品,遇有临时需求,可填报临时需求领用单(国资处网站下载)报国资处综合管理科。
三、各单位按月领用办公用品时,请参照《obao欧宝娱乐 办公用品领用单》(国资处网站下载)中所列的物品名称、规格、型号,填写需求数量,发至电子邮箱liql@btbu.edu.cn,由库房管理员按照各单位报送的需求计划准备好物品后,与需求单位约定时间发放办公用品。如《obao欧宝娱乐 办公用品领用单》中没有本单位所需要的物品,请另行报送特殊物品需求计划,我们将根据具体情况进行采购。
请各单位领取办公用品时携带经过本单位主管经费领导签字的经费本,一次结清账款。
四、因办公用品库房正在进行工作交接和内部调整,自3月8日起对各单位发放办公用品。办公用品领用地点和发放时间如下:
阜成路校区:教一楼112
周一 上午: 8:30——11:30;下午:14:00——16:00
周三 上午: 8:30——11:30
良乡校区:师生服务中心408
周二 上午: 9:00——11:30 下午:14:00——16:00
周四 上午 9:00——11:30 下午:14:00——16:00
特此通知
国有资产管理处
2010年3月3日
附表一:
办公用品领用人名单
单位(盖章): 经费负责人:
姓 名 |
阜成路办公电话 |
良乡办公电话 |
手机 |
电子邮箱 |
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