北工商党发[2008]18号
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奥运筹办与赛时保障工作方案
为确保我校为奥运服务各项任务的圆满完成，为举办高水平、有特色的北京奥运会和残奥会作贡献，根据上级一系列有关指示和要求，结合学校实际，制定本工作方案。
一、指导思想与工作目标
1．进一步加强各类志愿者（服务生）团队建设，不断提升其综合素质和服务能力。
2．认真做好外省市志愿者团队和“援奥”车队接待工作，为其提供优质服务和安全保障。
3．进一步加强后勤保障，使志愿者（服务生）无后顾之忧。
4．进一步落实工作任务，确保各类志愿服务万无一失。
二、组织指挥系统
1．在学校奥运筹办与赛时保障领导小组统一领导的前提下，在阜成路校区设立学校奥运筹办与赛时保障指挥部，由孙尧东、谭向勇同志任总指挥。由卢思锋同志任常务副总指挥，主要负责志愿者团队运行和新闻宣教工作。由张德玉、王尚忠同志任副总指挥，分别负责工作督查和后勤保障工作。指挥部成员为学校团委、校办、学生处、后勤管理处、保卫处、宣传部（新闻中心）、工会、良乡综合办、图书馆、网络中心负责人。指挥部办公地点另定，从学校办公室和学生辅导员中抽调三名工作人员。
2．成立志愿者（服务生）总团，由卢思锋任团长，董竹娟、吕素香任副团长，并成立志愿者总团临时党总支和临时团总支，党总支书记由卢思锋兼任，由董竹娟、吕素香任副书记，由徐红京、熊慧、文四英、陶伟为党总支成员，临时团总支由吕素香兼任总支书记，文四英、陶伟兼任副总支书记，另择若干教工和学生为总支委员。
3．进一步明确各类志愿者（服务生）团队负责人
（1）场馆志愿者团队负责人为吕素香、陶伟。
（2）奥运村志愿者团队负责人为吕素香、文四英。
（3）奥运村住宿服务生团队负责人为董竹娟。
（4）奥运会、残奥会开闭幕式看台志愿者负责人为徐红京、王磊。
（5）礼仪志愿者团队负责人为吕素香。
（6）城市志愿者团队负责人为徐红京及有关院系党总支副书记。
（7）驾驶员志愿者团队负责人为韩宝龙、蒋洪瑞。
（8）奥运物流硕士实习生团队负责人为何明珂、熊慧。
（9）拉拉队团队负责人为吕素香、王立红。
（10）浙江省志愿者团队和援奥车队接待协调负责人为：吕素香、魏冰。
三、进一步明确各项任务
1．团委负责制订各志愿者团队培训安排、工作日程、场馆对接，与奥组委志愿者部的联系，负责赛会后志愿者往返交通的组织各类志愿者的团队建设和赛时运行。
2．校办负责安排指挥部会议会务、校领导对各类志愿者（服务生）的慰问安排，协调解决有关保障事宜。
3．学生处主要负责奥运村服务生团队的正常运行，保持与市教委、奥运村住宿服务指挥部的联系，对奥运村志愿者团队进行工作指导。
4．后勤管理处负责为志愿者提供住宿、饮食、洗浴、饮水、医疗服务和供应，负责援奥车队的服务和调度。负责为服务生住宿点派驻一名医生。
5．保卫处负责住校内志愿者和车辆的安全保卫工作，招募、培训、管理校园安全志愿者。
6．宣传部（新闻中心）负责自
7．良乡综合办负责为在良乡住宿的志愿者提供后勤保障和安全管理。
8．网络中心负责保障网络信息安全、负责为志愿者及在校度假学生提供观看电视创造条件。
9．图书馆负责为志愿者上网提供服务，保证阜成路和良乡校区必要的开馆时间。
10．各院系负责组织好城市志愿者上岗位服务，协助保卫处招募、培训、管理校园安全志愿者。
四、工作措施与保障条件
1．在奥运会和残奥会赛时，指挥部每天择时召开会议，检查和部署工作，及时解决有关问题。
2．在奥运会和残奥会筹办期间，每周召开1至2次例会，检查和部署有关工作，研究解决有关问题。
3．各院系党政领导要顾全大局，重视本院系志愿者服务所承担的工作任务，从精神和物质方面关心和支持志愿者开展优质服务。
4．外事楼负责提供15间客房，作为援奥车队驾驶员专用房，以及作为学校调度、安全保卫、浙江省志愿者团队领队及有关人员专用房。
5．由资产管理处负责在综合楼提供10间办公室，作为指挥部临时办公用房，其中包括新闻宣传和志愿者团队用房。
6．由保卫处负责开辟援奥车辆停放场地，开辟专用自行车停放场地。
7．由后勤管理处负责安排备用车辆（其中包括大轿车和小轿车）。
8．由校办负责统筹安排校领导和中层干部在阜成路校区和良乡校区的昼夜值班。
9．由学生处和人事处协商、安排今年新聘辅导员和保研辅导员提前到6月底或7月初到岗工作，以增强志愿者团队和校园学生管理及安全稳定工作力量。
10．心理素质教育中心负责对志愿者（服务生）开展心理健康教育，及时了解和帮助志愿者解决心理问题。
主题词：学校 奥运 保障 工作 方案