各单位：
根据《市委外办 市政府外办关于报送2020年度国际会议预报的通知》（京外办函[2019]262号）要求，请各有关单位进行2020年度国际会议预报工作，现将有关事宜通知如下：
一、报送2020年申办、举办国际会议计划
围绕本单位中心工作，根据工作重点和实际需要，科学合理制定2020年国际会议年度计划。请各单位于2019年12月16日（周一）17：00前将加盖本单位公章和院长签字的《2020年申办和举办在华国际会议计划表》交至阜成路校区综合楼1204室，电子版写明主题发送到邮箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
二、国际会议申报的有关要求
1.各单位在完成计划预报工作后，按照规定时限启动申办、举办国际会议的正式申报手续。
2.各单位在研究制定2020年举办国际会议计划时，请统筹安排国际会议召开时间，避免在2020年4月中下旬举办一般性国际会议。
3.各单位对于邀请外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、经贸类国际会议，邀请外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术类国际会议，以及邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示应至少在申办、举办国际会议前4个半月报送学校欧宝体育平台登录入口
与合作处；对于其他国际会议的报送请示件应至少在申办、举办国际会议前2个半月报送学校欧宝体育平台登录入口
与合作处。在申办未获得批复前，不得擅自对外承诺。
联系人：宋芳菲 联系电话：68985587
欧宝体育平台登录入口
与合作处
2019年12月13日