根据“北京高校公文质量年”活动安排和《市委教育工委办公室关于开展办公室工作征文活动的通知》精神，学校于2012年10月-11月开展了办公室工作征文活动。本次活动由学校办公室主办，征文对象为学校党政办公室系统全体工作人员。

此次征文在学校党政办公室系统范围内共征集文章12篇，其中学校办公室8篇、科技处1篇、教务处1篇、网络中心1篇、图书馆1篇。文章内容涉及公文写作、会务管理、信息统计及督查督办等办公室日常工作。经过匿名评审，专家对每篇文章逐一提出了评审意见和修改建议，推荐学校办公室《通知文种的适用范围探析》和科学技术处《高校如何做好专题会议的组织工作——以科研会议为例》两篇文章至北京市委教育工委参加评审，并向每位作者反馈了书面评语。此次征文活动的文章将全部登载在学校办公室网站上的“部门建设”栏目中。

此项活动是落实“北京高校公文质量年”活动安排、建设学习型组织、提高办公室工作质量和水平的一项具体举措。学校办公室后续将结合《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的颁布实施，在学校党政办公室工作系统内开展公文处理工作培训、办公室工作与精细化管理立项研究等系列活动，为进一步提高学校公文处理质量、建设和培养办公室系统工作队伍、切实提高办公室工作水平和学校精细化管理水平迈出扎实步伐。