12月8日下午，学校办公自动化应用系统和办公室业务培训会在阜成路校区网络中心机房举行。学校各院系党政办公室主任、各党政职能部门、群众团体和教辅机构办公室工作人员共计66人参加会议。会议由学校办公室副主任武晶晶主持。

会议首先对全体参会人员进行了办公室工作业务知识和技能测验。测验试题均选自学校党政办公室工作系统日常工作中的实际问题和生动案例，涉及校情概览、办事流程、公文流转、文书写作、会议组织、会务接待等具体内容。

培训单元开始前，网络中心主任刘翠玲介绍了学校办公自动化应用系统的建设背景和总体情况。近两年，学校不断加强校园网的基础建设，为师生员工开展教学科研工作和实现数字化办公铺就了较流畅的信息通路。为统筹协调两校区党政办公布局，充分发挥校园网络作用，2008年起学校投入资金专项研发建设办公自动化系统。随着办公自动化系统的使用，学校管理信息化工作和校务公开工作必将得到更广泛的推进。

随后，网络中心副主任赵立君、教师姚俊和东软集团工程师就办公自动化系统功能模块进行了讲解，并通过实际演示“公文管理”和“会议管理”两个模块，指导参训人员现场操作和体验了办公自动化系统的丰富功能。

最后，学校办公室主任吉涛对培训会进行了总结。他指出，学校党政办公室工作系统全体人员发扬甘于奉献，勇于吃苦的优良传统，在历次重大活动和日常工作当中，很好地发挥了“传动轴”的政治保障作用。结合第一次党代会确定的战略目标、中心任务和“十二五”规划编制过程中的详实素材，他分析了学校党政办公室工作系统队伍在学历、职称、年龄、知识背景等方面面临的巨大挑战和当前急需破解和加强的若干重要问题，明确了在学校“加快转型”过程中，办公室工作系统人员肩负的历史责任和承担的重要使命。通过逐一讲解案例试题，并结合发生在实际工作中的生动案例，他强调党政办公室工作系统人员要继续发挥好参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用，牢固树立“增强政治意识是立场、增强责任意识是标准、增强服务意识是态度”的工作信念，多想大局，狠抓细节，善找规律，紧紧围绕学校党政确定的中心目标扎实开展各项工作。

通过两个多小时紧张的培训，参会人员普遍反映，学校确定的“加快转型”的战略目标对学校党政办公室工作系统人员自身提出了新的更高的要求，尤其是在深入剖析学校党政办公室工作系统的现状和存在的问题后，更加明确了今后努力的方向。党政办公室工作系统人员要不断加强业务学习、提高政治素养、强化理论修养，变压力为动力，以更加规范、更加高效的工作服务于全校师生员工，为实现学校“加快转型”的战略目标做出积极的贡献。