12月30至31日，学校召开申博材料编审会。副校长谢志华、校长助理胡永琪出席会议。会议由副校长谢志华主持。

研究生部主任何明珂对本次申博材料编审会进行部署，并提出具体要求。他指出，此次会议是在申博材料已进行三稿修改的基础上召开的，希望通过此次会议大家达成共识，确定最终稿，并作为阶段性成果结束此材料的编写，进行下一阶段申博材料的编写工作。  

会上，校长助理胡永琪用模板对申博材料的写作进行了说明，要求各学科的申博材料要充分体现学科特色，体现学术味，彰显学科优势，突出亮点、抓住重点。

与会人员分学科就申博表中本学科研究方向的特色、学术地位、作用和意义以及申博材料的收集等内容进行了讨论，大家互相交流意见，形成编写思路。

谢志华副校长在听取各申博学科的汇报后，进行总结，并对下一阶段工作提出了具体要求。他要求各申博学科进一步补充、修改、完善申博材料。希望大家吸收消化讨论意见，确定纲要，明确思路，落实数据，提高材料的质量。放寒假前，各申博学科提交申博材料最终稿。

研究生部主任何明珂、副主任莫倩，经济学院院长杨德勇，商学院院长杨有红，化工学院院长徐宝财，机械学院院长张力，申博学科所在学院副院长，申博方向负责人等10余人参加会议。