9月17日，我校09年秋季第一次申博工作会议在阜成路教二楼302召开。会议由副校长谢志华主持，校长助理胡永琪、研究生部主任何明珂和各申博学科所在学院相关负责人参加了会议。

    副校长谢志华总结了前一阶段申博材料的成绩和不足，同时提出了具有建设性的指导意见。他指出，目前申博工作的重中之重是申博材料的填写，学科描述要体现特色；方向定位要准确；学科带头人的遴选要打破专业、院系的限制，在全校范围内选择；明确申博材料撰写要设立专人，做到“任务到岗位、责任到人员”，把申博工作“抓实、抓细、抓好”。

校长助理胡永琪教授特别指出申博材料的三个一致性：学校材料与学科材料的一致性；学科内部材料的一致性；研究方向、学科带头人与研究成果的一致性；他还就我校三个申博学科的申博材料内容逐项进行点评，并提出具体的修改意见。他强调人事处、科研处、教务处各部门要积极配合，为申博材料的填报提供准确、翔实的数据。

    研究生部主任何明珂对本学期申博工作提出了具体要求：一是各申博学院必须要高度重视申博工作，成立申博材料撰写小组，由院长亲自挂帅，副院长具体负责，学科带头人执笔，教秘配合；二是要有一个确定的目标，及早进行；三是整合全校范围内的数据，争取近期召开各部门申博工作协调会议，为申博学科提供全校数据；四是明确了每个申博学科至少要有4-5个方向，每个方向4个人，一周之内，将人员、方向、论文清单提交至研究生部；五是学科蓝图以申博学科确定的方向为准；六是对申博材料要进行四次修改，每一次修改，都要经过专家论证，并对申博材料的修改提出了具体的时间表。