5月23日下午，学校召开第四届“双代会”筹备情况通报协调会，纪委书记邱晓平出席并主持会议，第四届“双代会”各筹备组组长、各代表组组长参加会议。

学校第四届“双代会”将于5月28日召开，为了开好这次大会，学校领导、各部门高度重视，4月25日，学校专门成立了“双代会”筹备工作组，设立综合、组织、宣传、文稿、会务、提案和代表资格审查等工作组，统筹做好会议的各项组织、服务工作。经过近一个月，“双代会”各项筹备工作有序开展。

情况通报会上，各筹备组组长对承担的筹备工作的进展情况进行了说明。筹备工作综合组组长、校工会常务副主席田宏通报了会议筹备的总体进展、提案收集情况、会议的日程安排，就会议出席要求等有关注意事项进行了说明。文稿组组长、教育研究中心主任施枫就会议相关文件的起草情况进行了说明；组织组成员、机关党委书记武晶晶通报了代表培训情况，就大会选举有关事项做了说明；会务组组长、校办副主任闫明对会场布置和会务安排做了补充说明；提案代表资格审查组组长、人事处处长张晓堂和宣传组组长、宣传部部长张春萍也就相关事项做了说明。

各代表组组长结合会议筹备情况和本组实际，就大会议程、分组会场布置、分组讨论安排、参会人员组织等问题现场进行了沟通。会后，各筹备组组长还就“双代会”召开前的工作内容进行了沟通，对于部分工作细节进行了协调。

邱晓平书记作总结发言。他对各筹备组组长、各代表组组长的前期工作给予肯定，对各代表组组长的职责和各筹备组组长的下一步工作进行了强调。他谈到，2016年是学校“十三五”的开局之年，今年的“双代会”不仅是换届大会，也要审议通过学校“十三五”事业发展规划，意义重大，希望全体代表履职尽责，各代表组认真落实会议的各项要求，筹备组细致做好会议的各项筹备工作，确保大会顺利召开。