10月15日，学校协同办公系统部门管理员培训会在阜成路校区召开。方德英副校长出席会议并讲话。网络中心负责人、校内各部门管理员参加会议。会议由学校办公室主任王小艺主持。

网络中心主任左敏讲解了协同办公系统的建设过程，介绍了学校为配合系统建设在软件和硬件方面所做的工作。北京致远公司技术人员对协同办公系统的环境、普通用户的权限、部门管理员权限等进行了详细的讲解和演示，并指导部门管理员进行了上机操作。

方德英副校长在讲话中指出，学校对协同办公系统建设工作高度重视，建立完善的协同办公系统是新形势下学校教育教学改革的迫切需要，也是转变工作方式、提高工作效率的一项迫切任务。协同办公系统建设自2013年底启动以来，针对学校需求进行了个性化设计，相信通过各部门齐心协力、密切配合，协同办公系统会发挥良好效果。方德英副校长对部门管理员培训工作提出了明确要求和希望：一要提高认识，转变观念，尽快熟悉系统；二要认真学习，积极推广，督促本单位同事熟悉和使用系统；三要发现问题，多提建议，在系统使用中发现不完善的地方及时沟通。