6月6日，学校在阜成路校区召开协同办公（大OA）系统建设协调会。学校信息化建设与管理委员会副主任、副校长方德英主持会议并讲话。学校办公室、网络中心、教务处、学生处、研究生部、科学技术处、人事处、图书馆等相关部门负责人参加会议。

学校办公室主任王小艺介绍了大OA系统的重要意义和时代背景，重点介绍了学校协同办公系统一年多来的筹备情况，强调了协同、数据共享的核心理念。网络中心主任左敏介绍了我校大OA系统建设情况以及信息化建设取得的初步成果，说明了数据安全的专业化保障措施，并现场演示了大OA系统的主要功能、研发、测试情况，引起了与会者的极大兴趣。

方德英副校长指出，学校高度重视此项工作，大OA系统已经在许多高校进行了成功的探索和实践，技术已近成熟，功能符合我校现代化大学管理的要求，通过该系统增强部门协作和资源共享，提高办公效率、节约运行成本，是学校实现精细化管理的必要载体。各单位要根据会议要求准备相关材料，针对工作中的实际情况梳理需求，为系统的早日实施做好准备。

会上对各单位下一步工作进行了分工，就系统建设中可能出现的问题进行了讨论，并针对制度规范、网络安全、信息保密、数据对接、资源共享等方面提出了建议。