5月3日，学校召开体育运动委员会会议，布置学校第九届运动会相关工作。学校体育运动委员会委员参加会议，校体育运动委员会主任、党委副书记卢思锋主持会议。

体育与艺术教学部副主任王立红、陈新向大家介绍了运动会开幕式表演和竞赛组织的筹备工作情况。各位委员就各自分管的工作对运动会的召开提出了自己的意见和建议。

卢思锋副书记在会议上强调，本届运动会要办成欢乐的盛会；要办成展示学校发展成果的盛会；要办成体现精细化管理的盛会；要办成安全的盛会。他还部署了第九届运动会的具体任务与工作，对嘉宾邀请、新闻宣传、后勤保障、安全保卫、开幕式表演、奖励安排等工作提出了要求。