会议听取了校工会常务副主席韩宝龙所作的筹备工作报告。韩宝龙在报告中指出，为了做好第三届“双代会”筹备工作，学校成立了由党委副书记、纪委书记、工会主席张德玉担任组长的大会筹备工作组，下设宣传组、秘书组、会务组、提案和代表资格审查组。目前已顺利完成133名代表的选举工作，组成代表组共计11组。从3月23日到4月9日，开展了代表提案征集工作，目前尚未截止。在4月9日正式大会上，提案工作委员将会将向大会报告有关提案征集情况。

会议通过代表资格审查报告和大会选举办法。

会议通过了大会主席团、秘书长名单与大会议程。大会主席团由21人组成，分别是（按姓氏笔画为序）：卢思锋、刘玉德、刘宝玉、刘翠玲、刘毅、吕良、孙尧东、孙宝国、张龙、张耘、张德玉、李业昆、李宝河、李朝鲜、呼文亮、郑福平、郭馨梅、谢志华、韩宝龙、谭向勇、魏中龙。大会秘书长是张德玉。

大会的主要日程安排是：

4月9日上午8:30，举行开幕式，听取和审议学校工作报告，讨论学校“十二五”发展目标和任务，书面审议工会教代会工作报告、学校财务工作报告、提案工作报告、工会经费审查工作报告、工会财务工作报告等。

4月9日下午13:30—15:30，各代表团分团讨论审议校长工作报告及其他报告。

4月9日下午15:00，举行主席团会议，听取各代表团讨论情况汇报等。

4月9日下午15:30，举行大会闭幕式，通过大会决议，张德玉致闭幕词。

大会秘书长张德玉主持召开了第一次主席团会议。会议确定了大会执行主席分组名单，审议并通过了第三届工会委员会候选人名单，教代会、工会委员会下设专门工作委员会人员组成建议名单，确定了总监票人、总计票人、监票人、计票人建议名单。