1月21日上午，档案馆召开会议，认真学习和讨论了学校《关于做好期末和寒假安全稳定工作的通知》。

会上张晓磊馆长强调，档案是不可再生的学校资源，也是唯一原始凭证，如果损毁，将永远无法挽救和弥补，所以档案馆的安全问题是重中之重，我们的责任相当重大，除了要做好防火防盗以外，平时也要严格按档案管理的规定，做好档案的“八防”工作，既防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。同时，针对档案馆工作人员假期出行情况，他强调了探亲旅途、外出活动一定要注意交通安全，提醒大家一定要提高警惕，防止意外事件的发生。

会后，大家对档案馆所属的每个房间的插座、电气设备、防盗门窗、消防栓进行了认真细致的检查。