别时飞雪,归来金秋。历经四季,在分别了238个日夜后,学校9983名学生9月3日起分批返校,4631名新生于9月12日起报道。公共事务处在学校的领导和各部门的协助下,圆满完成了良乡校区学生搬迁及2020级新生入住。
截至9月17日18时,良乡校区完成了1108名本科生及156名研究生搬迁。两校区学生公寓共接待2020级本科生新生3138名,报到率达97.15%;接待研究生新生1248名,报到率达98%。
多措并举,筑牢疫情“防护网”
宿舍管理科全体员工于8月20日起正式上班,提前进入工作状态,每日到岗前汇报本人健康状况并出示北京健康宝“绿码”,确保以最好的工作状态及身体状况迎接老生搬迁、新生入住工作。
为切实做好学生返校后的疫情防控工作,积极落实《高等学校学生公寓新冠肺炎疫情防控工作指南(第二版)》文件精神,两校区24栋学生公寓均安装了红外线测温装置;公寓楼门厅、电梯等人员密集的场所加贴“一米线”;宿舍管理科于学生返校前组织物业人员对全部学生宿舍房间开展卫生清理及开窗通风,并坚持每日两次按照卫生部门所规定的消毒液的配比对公共区域进行消毒,加强通风换气频率。
学生返校后宿舍管理科加强了疫情防控的宣传教育,宿舍管理员每日多次提示学生勤洗手、多通风、不聚集,疫情防控不可放松警惕。公寓的走廊、洗漱间均张贴了防疫宣传海报、展板以及“七步洗手法”小知识,让学生在耳濡目染中养成健康的生活方式,增加自身防控意识。
优化住宿环境,提升办学保障
阜成路校区学生公寓东区4号楼及东区5号楼的外墙粉刷、卫生间改造、更换房门等工程于暑期开始施工,为确保工程按照预设的方案顺利进行,宿舍管理科员工不辞劳苦,每日至现场亲自监督、指导施工作业,真正站在学生的角度上充分考虑住宿时可能遇到的不便,在细节上对施工团队提出要求。工程于八月下旬竣工,学生的住宿环境得以优化,这将从很大程度上提升新生的住宿体验。
人性化服务,春风化雨润心田
为使新生能够购买物美价廉质优的床上用品,学校招标了供应商于新生报到日入校售卖床上用品,学生自愿购买,家境困难的学生还可凭低保凭证免费领取整套床上用品。学校切实做到将涉及学生利益的每一件事做实做细,服务春风化雨暖人心。
考虑到宿舍内的空调因许久未使用落满灰尘,宿舍管理科组织对两校区4509间宿舍的空调开展清洗工作,给学生营造一个整洁、舒适的居住环境,让许久未归的学子感受到来自学校的关心和温暖。
凝心聚力打赢硬仗,攻坚克难砥砺前行
为迎接搬迁的老生及2020级新生入住,公共事务处在毕业“寄”任务圆满完成后,阜成路校区宿舍管理员走访了所有空房间,确保实际空房源与系统上的空房源信息相吻合,并于暑假期间完成了对641间空房间的维护、清理工作,配钥匙共计891把。
由于疫情影响,原本应在七月上旬完成的学生搬迁推迟至九月进行,学生分为三个批次搬迁,最后一批学生9月11日搬迁,而新生报到的日期为9月13日,间隔仅一天,良乡校区新生宿舍的准备工作面临工作内容繁杂、时间极为紧迫、工作量极大的考验。面对前所未有的压力,宿舍管理科员工不畏困难,迎难而上,披荆斩棘,搬迁迎新期间每天早晨7时到岗,为搬迁学生办理退宿手续后,第一时间开展房间清查、试钥匙、整理钥匙、配钥匙等工作。因学校院系设置调整,学生搬迁后良乡的宿舍产生较多零散的空床位,为给新生提供较为规整的房源,学生宿舍的整合工作也在同时进行。由于工作负荷较重,宿舍管理科摒除了原有的岗位桎梏,制定标准化工作流程,精密规划,统一行动,根据工作量实时调配人手,打好配合,齐心协力共同完成任务。
9月8日至11日,宿舍管理科共清查搬迁宿舍361间,拾得学生遗失的各类证件13张,均妥善保管。试钥匙1000余把,配钥匙693把,完成60间宿舍整合,为新生宿舍配备卫生工具603套,同时组织物业保洁人员对搬迁后房间开展清理工作,由于时间紧迫,保洁人员连夜奋战,不辞辛苦,按时完成800余间宿舍的清扫工作。
寒来暑往,春去秋来,在期盼莘莘学子归来的238天里,学校从未停歇,不断变美变好,焕然一新迎接学子的归来,只愿为你提供更舒适的学习环境和生活环境。无论你走了多久,学校的“家”永远为你守候,时刻敞开怀抱等待着你的归来。