职责分工
人员 |
工作职责 |
办公室 |
办公电话 |
贺冬萌 处长 |
1.在学校党委和行政领导下,负责制定学校国际合作交流、学校对外交流合作工作规划并组织实施,协调学校对外活动; 2.负责制定学校外事政策和管理规章制度,统筹学校国际化发展工作; 3.拓展学校与海外(境外)高校、科研机构、政府团体国际组织的合作项目,并负责校际交流计划的统筹管理; 4.负责学校在编在岗教职工出国出境申报审批,以及教职工因公出国护照、签证的办理。 |
行政楼106 |
81353593 |
曹嬿 副处长 |
1.负责重大外事接待活动及校级出访活动的策划及实施; 2.负责各类学生海外(境外)交流项目的统筹规划和协调管理; 3.负责归口管理学校研究学者、交流学者; 4.负责归口管理各类来华外国专家的聘请、报批、外事和生活管理等事务。 |
行政楼106 |
81353593 |
樊星 欧亚非项目专员 |
负责亚洲、非洲及中东欧地区国家的交流事务。具体包括: 1.负责我校与辖区高校或国际组织的合作协议签署及维护管理、校际中外文公函、海外合作院校维护与管理、师生项目等相关工作; 2.负责我校与辖区高校的上级专项项目的申请、报批、实施及闭环管理; 3.负责我校与辖区高校的校级专项项目的申请、报批、实施及闭环管理; 4.负责我校赴辖区高校访问的校级团组规划、报批、实施及闭环管理事宜; 5.负责校级领导出访辖区高校团组规划、报批、行程安排与对外联络等具体实施、总结及闭环管理事宜; 6.负责与辖区高校的校级外事活动和重要校级文件的翻译(口笔译)及译审等工作; 7.负责向辖区高校的宣传推广,开展国际化发展战略研究,处内网站建设; 8.完成处领导交办的其他工作,并配合其他同事完成相关工作。 |
行政楼112 |
81358031 |
高婧婕 美大欧项目专员 |
负责对英国、法国、德国等西欧国家和美洲、大洋洲国家的交流事务。具体如下: 1.负责我校与辖区高校或国际组织的合作协议签署及维护管理、校际中外文公函、海外合作院校维护与管理、师生项目等相关工作; 2.负责我校与辖区高校的上级专项项目的申请、报批、实施及闭环管理; 3.负责我校与辖区高校的校级专项项目的申请、报批、实施及闭环管理; 4.负责我校赴辖区高校访问的校级团组规划、报批、实施及闭环管理事宜; 5.负责校级领导出访辖区高校团组规划、报批、行程安排与对外联络等具体实施、总结及闭环管理事宜; 6.负责与辖区高校的校级外事活动和重要校级文件的翻译(口笔译)及译审等工作; 7.负责向辖区高校的宣传推广,开展国际化发展战略研究,处内网站建设; 8.完成处领导交办的其他工作,并配合其他同事完成相关工作。 |
行政楼112 |
81353837 |
丁千雅 出入境综合专员 |
负责因公出国(境)管理、港澳台事务及综合事务。具体包括: 1.负责全校教职工及团组因公出国(境)事务(含因公护照、因公通行证办理及管理); 2.负责全校公派留学全过程闭环管理(包括信息收集、整理和发布、手续办理和行前教育); 3.负责与港澳台地区的院校、企业、其他组织等的交流工作的实施; 4.负责综合办公室工作(包括公文撰写、校内会议组织、国际化信息统计及工作简报、财务资产、人事档案以及校内各部门统筹等综合性事务)及党支部工作; 5.负责学校涉外场所(国际文化园)的运营和管理工作; 6.完成处领导交办的其他工作,并配合其他同事完成相关工作。 |
行政楼112 |
81353382 |
涉外管理专员 |
负责学校涉外事务及外事宣传工作。具体包括: 1.负责学校长短期外籍人员引进及全过程闭环管理; 2.负责学校引智基地以及引智项目的申报及维护管理; 3.负责学校相关国际会议申报、管理及实施工作; 4.负责学校涉外安全及保密等工作; 5.负责学校和国际处中英文网站建设和管理、学校中英文手册、视频及PPT的设计、制作与定期更新工作; 6.完成处领导交办的其他工作,并配合其他同事完成相关工作 |
行政楼112 |
81353382 |